Privacybeleid

Je privacy vinden wij belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we je uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer je van onze diensten gebruikmaakt, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken.

 1. Verantwoordelijkheid voor jouw gegevens

My eventials verhuurt stylingitems en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 2. Persoonsgegevens die wij verwerken

My eventials verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. De gegevens die je ons toestuurt worden bewaard, zolang als naar de aard van het contactformulier, offerteaanvraag of de inhoud van je e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling ervan.

 De gegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam (eventueel bedrijfsnaam)
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Trouwdatum
  • Locatie informatie van bruiloft, feest of event
  • Bankrekeningnummer
  • De items die je hebt besteld;
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

 Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens:

  • Het afhandelen van jouw offerteaanvraag/betaling;
  • Het verwerken van offerteaanvragen en retouren;
  • Contact opnemen in geval van problemen of vragen rondom een aanvraag;
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren;
  • Het informeren over nieuwe en / of gewijzigde stylingitems van My eventials
  • Het maken van analyses om onze dienstverlening te verbeteren;
  • Voor marktonderzoek;

My eventials verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 3. Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens

My eventials bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Persoonsgegevens die worden doorgegeven via een offerteaanvraag, facturen en betaalgegevens dienen wij wegens wetgeving 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht).
  • Informatie die wij na 7 jaar bewaren, voor bijvoorbeeld naslag of referenties, zal anoniem worden gemaakt door bijvoorbeeld alleen de voornamen en evenement-/trouwdatum te gebruiken.
  • Gegevens verzameld met Google Analytics worden 26 maanden bewaard, daarna worden ze automatisch gewist;

 4. Delen van persoonsgegevens met derden

My eventials verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. My eventials blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

My eventials verstrekt je gegevens alleen aan derden die noodzakelijkerwijs betrokken zijn bij de organisatie van je huwelijk of zakelijk evenement. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. De gegevens zullen op geen enkele manier beschikbaar worden gesteld aan derden. Ze zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt.

 5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

My eventials gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website, jouw gebruiksgemak en het controleren van de performance van de website. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

6. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

My eventials neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@myeventials.nl.

7. Wijzigingen privacy beleid

My eventials behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie. Raadpleeg daarom periodiek de privacyverklaring op onze website.

8. Datalekken

Verwerker zal verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte stellen van iedere ‘inbreuk in verband met persoonsgegevens’ zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG. Voor algemene informatie over de Wet Bescherming Persoonsgegevens en het aanvragen van een brochure kunt u terecht bij de Infolijn van de rijksoverheid, of via www.rijksoverheid.nl alwaar de meeste informatie in PDF formaat te verkrijgen is.

Deze privacyverklaring (Versie 1.0 – d.d. 18 mei 2024) gaat in per 18 mei 2024. My eventials behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De actuele versie is gepubliceerd op onze website.

Mocht je vragen hebben, neem contact op via info@myeventials.nl